Generalforsamling torsdag 26 marts kl. 18
1. Valg af dirigent
Erik Krogh valgt.
Konstaterede rettidig indkaldelse til generalforsamlingen.
2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning
Dorte - kasserer + fungerende formand i et halvt år
fortalte om det forgangne år
Simon
fortalte om fremtiden
Det har været et turbulent år, så vi påregner et mindre hektisk 2026, som vi også bruger til at tanke nye kræfter.
Spørgsmål/kommentater
Om adgangsmøller/-kontrol
Er det ikke en dyr løsning med adgangsmøller?
Det er noget, der nok er gode muligheder for at få tilskud til.
Simon - gratister ER et problem, vi er nødt til at gøre noget ved.
Dorte - vi diskuterer stadig problemets omfang + løsninger
Hvordan konstaterer man gratister?
Primært ved enkelte konkrete hændelser, der opdages.
Der er ikke nogen egentlig kontrol.
Bestyrelsen skønner, at det det drejer sig om mellem 20 og 50 fortrinsvis yngre gratister.
Er der tanker om flere instruktører og mere plads?
Bestyrelsen er endnu ikke nået til at se på visionerne, men det er på ”to do” listen.
Idé om at lave en kasse til meddelelser om, at man har konstateret en gratist.
Forslag om en kampagne til at fortælle dem der lukker gratister ind om konsekvenserne.
Glem kampagner - det hjælper ikke.
Forslag om humoristisk kampagne på skærmen.
Bestyrelsen - vi har en kampagne i ærmet og skal bare liiiige finde tiden til det.
Hvordan fortæller vi nye medlemmer, at vi er en forening og hvad det indebærer?
Man får ved indmeldelse tilsendt en mail med diverse info - også om foreningen.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
Dorte gennemgik regnskabet
Spørgsmål/kommentater
Kan foreningen have et fast beløb stående til uforudsete udgifter - 500.000 eller 1 mio.?
Dorte - vi kan kun sætte penge af ved en konkret formodning om en kommende udgift – ikke som en generel forebyggende foranstaltning.
Forslag om at bestyrelsen laver en vedligeholdelsesplan.
4. Behandling af indkomne forslag
43 stemmeberettigede
Nyt forslag om referater.
Enstemmigt vedtaget
Bestyrelsens forslag ... - om forslag.
Enstemmigt vedtaget
Bestyrelsens forslag om kontingentfrihed.
Der er p.t. syv æresmedlemmer.
Otte stemmer imod - to stemte ikke - 33 for
Vedtaget
Bestyrelsens forslag om valgbarhed
Fire undlod at stemme - ingen imod
Vedtaget
Bestyrelsens forslag om medlemmer under 18 år.
Kommentarer:
Gennemsnitsalderen er høj. Det ville være godt med flere unge på banen - både i bestyrelse og til generalforsamling.
Forslag om ungerepræsentant i bestyrelsen.
Enstemmigt vedtaget
5. Valg
a)
Ekstraordinært valg af formand for 1 år, da Anders Kobber ønsker at træde ud.
Simon Ree stiller op som formand
Enstemmigt valgt
b)
Ordinært valg af kasserer for 2 år
Dorte Havshøj modtager genvalg
Enstemmigt valgt
c)
Ekstraordinært valg af bestyrelsesmedlem for 1 år, hvis Simon vælges som formand
Lars Kramhøft stiller op som bestyrelsesmedlem
Enstemmigt valgt
d)
Ekstraordinært valg af suppleanter
Suppleant 1 for 1 år, hvis Lars vælges som bestyrelsesmedlem
Suppleant 2 for 1 år, da Kent Kaltoft ønsker t træde ud
Andre kandidater end de nævnte er velkomne til alle poster
1. suppleant Inger Høgh
Thomas og Louise stilledede op som 2. suppleant
Generalforsamlingen gav dispensation til begges valgbarhed
2. suppleant Thomas Vildersbøll
6. Eventuelt
Mogens - om opfølgning/afklaring af diverse kommunale tilskud
Ved flytningen fra hallen til de nuværende lokaler i 2016 stoppede Syddjurs Kommune lokaletilskuddet i fire år - frem til 2020.
I 2018 reviderede kommunen reglerne for lokaletilskud.
Det skete i samråd med kommunens idrætshaller samt berørte foreninger
- med undtagelse Hornslet Motionscenter.
Reglerne fra 2018 gælder stadig i dag.
2019
Efter i flere år helt at have afvist at give lokaletilskud til Hornslet Motionscenter, ændrede Udvalget for plan, udvikling og kultur 6/11 2019 holdning ”ud af det blå”.
Fra og med 2020 bevilgede man Hornslet Motionscenter lokaletilskud
- uden at noget havde ændret sig siden 2016.
Reglerne reducerer vores lokaletilskud med 40 procent.
Syddjurs Kommune vægter blandt andet fællesskab i tilskudsberettigede lokaler
- og definerer fællesskab som holdtræning med minimum fem aktive på holdet - enten med instruktør eller på faste ugentlige tidspunkter.
Syddjurs mener således, at vi har for lidt fællesskab i træningssalen til at få støtte.
Artikel med nærmere beskrivelse af sagen
Efter at Din Avis (igen) skrev om sagen i oktober 2025, modtog avisen en mail fra Morten Siig Henriksen (daværende medlem af Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget).
Avisen sendte mailen til mig.
Morten skriver blandt andet:
”Hornslet Motionscenter søgte igen om lokaletilskud til deres egne lokaler i 2018. Ansøgningen blev afslået af det daværende Udvalg for plan, udvikling og kultur med den begrundelse, at der kunne anvises lokaler i Hornslet Hallen.”
Det er et forrygende godt eksempel på ”modvinden”.
Tre måneder efter at vi flyttede fra hallen til det nye center, havde HIF Fitness & Motion 8. august 2016 første åbningsdag i vores tidligere lokaler.
Hvilke lokaler i hallen kunne udvalget anvise i I 2018, når der ingen var??
Det nytter næppe at bruge mere krudt på at rippe op i fortiden.
Men den kan bruges til at understrege vigtigheden af opmærksomhed på diverse kommunale tilskudsordninger og aftaler m.m.
Kommunens øvrige foreninger og idrætshaller har forskellige kommunale puljer, hvorfra de efter ansøgning får penge til vedligehold, energibesparelser og om- tilbygninger m.m.
Ud over lokaletilskud har vi mig bekendt aldrig søgt kommunen om tilskud til andet.
Således ved vi ikke, om en ansøgning fra os behandles på lige fod med øvrige foreninger.
Kan vi på lige fod med andre foreninger (eller andre haller?) søge tilskud til diverse formål.
Har det betydning for ansøgninger, at vi selv ejer lokalerne?
Overvejer man at se på, om gældende definition af ”fællesskab” stadig er retvisende ved godkendelse af ansøgninger om lokaletilskud?
Dorte
Jeg blev i oktober 2025 ringet op af Heino fra kommunen, der gerne ville have en snak med foreningen.
Han sendte efterfølgende en mail, der endnu ikke er ”samlet op på”.
Men det vil være godt at gøre det nu.
Et medlem udtrykte stor anerkendelse af bestyrelsens arbejde og rettede en stor tak til bestyrelsen
Simon - tak for fremmødet og tak for i dag.
Nu skal vi i gang med at se fremad + TAK til dirigenten.
Efterskrift
Bestyrelsen sender en stor og oprigtig tak til Anders Kobber for hans mangeårige engagement i foreningen.
Anders har i mere end 18 år været en vigtig del af både det frivillige arbejde og bestyrelsen.
Det sætter vi stor pris på.
For bestyrelsen, der trådte til efter ekstraordinær generalforsamling i 2025, har det haft stor betydning at have Anders med.
Det var Anders, der som den første meldte sig og viste vilje til at fortsætte arbejdet
- hvilket bidrog til at give os andre modet til også at engagere os.
Uden din indsats og engagement var vi måske ikke nået dertil, hvor vi står i dag.
Tak Anders
Vi sender også en stor tak til Kim Thomsen.
I en periode med behov for ekstra hjælp og støtte, trådte Kim til og hjalp med at skabe overblik over, hvordan foreningen skal drives i praksis.
Vi sætter stor pris på din hjælp og indsats i overgangsperioden.
Tak Kim