Info om ekstraordinær generalforsamling 3. april 2025

Mogens Greve

Kort fra den nye bestyrelse

13/4 25

Den nyvalgte bestyrelse holder sit første møde i slutningen af april.

Lige nu er der en række opgaver og praktiske ting, den er nødt til at prioritere.

Bestyrelsen har derfor bevilget sig selv nogle ugers "arbejdsro" til at skabe overblik og løse diverse opgaver m.m.

Derefter skal du nok høre nærmere.

Knud er p.t. sygemeldt, og Malene har valgt at stoppe.

Indtil bestyrelsen har besluttet sig for den fremtidige bemanding, har Tina sagt ja til en midlertidig stilling som daglig leder.

Og Lis har sagt ja til midlertidigt at tage vagten mandag eftermiddag.

Har du spørgsmål eller andet, kan du altid henvende dig til Tina

- og til bestyrelsesformand Anders Kobber, 2190 3292 (helst efter kl. 16).

Ekstraordinær generalforsamling torsdag 3. april 2025 kl. 17.30

Mette Mørk, afgående bestyrelsesmedlem, indledte med at byde velkommen og orienterede kort om situationen.

Et medlem spurgte, hvorfor så mange var på valg, da der efter seneste generalforsamling "kun" manglede en formand.

Mette:

Da der er tale om personaleforhold, kan bestyrelsen ikke udtale sig om alt.

Den nyvalgte bestyrelse overtog i foråret 2024 ledelse og drift af motionscentret – og ansatte en daglig leder.

I en periode var bestyrelsen desværre ikke opmærksomme på en indbyrdes uoverensstemmelse mellem ansatte.

Da man fik kendskab til sagen, gik man ind den og arbejdede gennem længere tid forgæves på at finde en løsning.

Bestyrelsen var ikke enige om årsagen til problemet, hvilket affødte, at Naja, Knud og Trine valgte at trække sig – og ikke at genopstille.

Mette var berørt af hændelserne og ked af situationen og understregede, at det vigtigste nu var at sikre et bæredygtigt fundament – beholde alle instruktører og medarbejdere + få valgt en bestyrelse med mod på opgaven.

1 Valg af dirigent

Flemming Mølgaard, DGI, blev valgt.

Han konstaterede, at der så vidt han kunne se var udsendt lovlig indkaldelse til generalforsamlingen – hvilket ikke gav anledning til indsigelser.

Da vedtægterne giver mulighed for fortolkning af valgbarhed m.m., orienterede Flemming om sin tolkning af ordlyden.

Man skal have været medlem i 12 måneder for at kunne stemme, hvilket alle de tilmeldte levede op til – og derfor fik udleveret stemmesedler ved ankomsten.

Også instruktører og bestyrelsesmedlemmer fik stemmesedler.

Flemming tolkede det således, at æresmedlemmer via sit medlemskab havde stemmeret – og ikke var valgbare.

Alle de nævnte havde taleret.

Flemming og medlemmer af den afgående bestyrelse opfordrede ansatte til ikke at stille op ved bestyrelsesvalgene.

En tidligere kasserer og bestyrelsesmedlem gennem mange år – og nu æresmedlem – gjorde indsigelse mod ikke at være valgbar.

Tolkningen blev sendt til afstemning – generalforsamlingen vedtog/godkendte tolkningen, således at et æresmedlem har tale- og stemmeret og ikke er valgbar.

Dorthe og Aase blev valgt som stemmetællere.

Mette opfordrede til at spørge ind inden bestyrelsesvalgene, hvis man havde noget på hjerte.

Hun bekræftede, at den verserende personalesag skulle håndteres af den nye bestyrelse, gentog at hun ikke kunne fortælle nærmere om sagen eller oplyse navne og gentog, at uenighed om håndtering af sagen fik bestyrelsesmedlemmer til at trække sig efter seneste generalforsamling.

Anders Kobber supplerede og sagde, at uoverensstemmelserne ikke kun handlede om en eller to personer, og at Knud Christensen som ansat valgte at trække sig fra kassererposten.

Anders opfordrede ansatte til ikke at stille op til bestyrelsesvalgene og understregede, at modtagere af instruktørgodtgørelse ikke betragtedes som ansatte.

Nogle af de mange rygter betegnede bestyrelsen som amatører, hvilket han var enig i.

Men så man på centret, var det måske ikke helt amatøragtigt, hvad de involverede havde formået at bygge op og drive.

Anders sagde, at andre rygter ledte snakken i retning af kissemisseri i hjørnerne eller tyveri fra kassen som årsag til uoverensstemmelserne, hvilket han dog kunne afkræfte.

Robert Bredstrup fik bekræftet, at han, som ansat og tidligere bestyrelsesmedlem og frivillig, kunne stille op ved valgene – og at medlemmer af den afgående bestyrelse blot anbefalede ansatte ikke at stille op.

2 Valg af formand til bestyrelsen

Anders Kobber blev valgt.

Kort fortalte han om sig selv, at han havde siddet i bestyrelsen samt hjulpet til og været med i 18-19 år i centret med gode medarbejdere og instruktører, hvor det var sjovt at komme.

Han ville blandt andet arbejde for en fortsat god økonomi.

3 Valg af kasserer til bestyrelsen

Dorhe Havshøj blev valgt.

Kort fortalte hun om sig selv, at hun arbejder som IT projektleder og tidligere havde prøvet at håndtere personalesager – og at hun har erfaring med bestyrelsesarbejde.

4 Valg af tre bestyrelsesmedlemmer

Ole Hjort, Simon Ree og Robert Bredstrup blev valgt.

De tre – kort om sig selv:

Simon har tidligere været med i bestyrelsen, hvor han stoppede grundet tidsmangel.

Nu har han tiden og vil gerne være med til at samle foreningen.

Ole har bestyrelseserfaring fra i motocross-verdenen og er nu klar til at give det en skalle i motionscentret.

Robert er ansat og stillede alene op for at bidrage til en fuldtallig bestyrelse – og er klar til at vige pladsen den dag, hvor en anden melder sig.

Han har tidligere siddet i bestyrelsen og hjulpet til som instruktør og andet.

5 Valg af to suppleanter

Kent Kaltoft og Lars Kramhøft blev valgt.